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分贝通《走进高成长企业》沙龙,交流探讨财务管理秘籍
来源:  作者:  2020年08月04日  编辑:青年融媒网  访问:

7月27日,分贝通“走进高成长企业”沙龙首期在深圳举办。活动邀请汽后产业互联网领军企业——开思CFO、财务经管负责人,以及分贝通客户成功副总裁现场分享。活动上,三位领导针对企业管理、降本增效,财务转型等问题进行分享,并与现场与会嘉宾交流探讨。

全球经济低增长下,面对企业发展和客户需求的变化,作为具有社会责任与企业担当的角色,CFO该如何在复杂的环境下灵活运用博学的财务知识、丰富的实践经验、以及前瞻的管理思路协调相应职能团队合理配置资源来应对形式的变化?这不光是企业CFO更是企业决策者需要深度思考的问题。但正所谓“时势出英雄”,在此激烈的市场变动下也不乏一些能够随时保持警惕利用资本运作的经验与财务特有思维应对挑战,保持商业运作稳若泰山的企业。这在当下大环境中所不可多得的,其财务管理及企业经营之道更是所有高成长企业需要临摹的范本。

因此,分贝通推出的“走进高成长企业”系列活动,活动首期就以学习高成长企业前沿管理思路为出发点,邀请汽后产业互联网领军企业—开思作为被观摩学习的范本。活动带领部分成长企业深入了解开思在推动汽车后市场产业数字化升级的过程中如何稳扎稳打实现降本增效。

开思 CFO-范志博:汽车后市场行业的财务体系建设之路

开思成立于2015年5月20日,以“让汽配采购更放心,让汽车让车生活更美好”为使命,致力于打造数据驱动型供应链,业务涵盖一站式汽配交易平台“开思汽配”、智慧门店管理系统“1号车间”、供应链金融、汽配物流等。作为中国汽车后市场科技企业,开思用科技手段搭建行业基础设施,做汽车后市场的“水”和“电”,建立行业标准和数字化信用体系,方便整个产业都能更方便的使用,同时联结上下游优质资源,共建“开放、合作、共赢”的汽车后市场产业互联网生态。

作为开思的CFO,范总2020年以来在财务管理方面主要通过四方面来保障了公司的现金流:

管理积极融于业务。财务管理者需经常性参加业务部门会议并时常下一线与同事沟通交流,在工作中尝试用业务思维考虑问题。

加强监管。通过建立预算制度,强化预算意识,每月监督反馈,优化成本中心的方式来完善预算机制,并希望通过建立财务看板来管理报表体系,通过列示关键财务指标来强化财务分析能力。

优化绩效、提升培训。通过IT部门提供的一些技术上的支持,优化绩效和加强部门员工培训大大提高财务的工作效率。

效率优先。开思本着效率优先地原则,不看“省”和“降”,而看效能指标的提升。最大可能地在成本,资源,供应等方面做到分类优化。

开思 财务经管-李建华:开思降本提效实录

什么是经管?

经管即经营过程中的财务管理,主要管理外部资源和内部资源以及其有效融合,提升资源利用效率,避免浪费和腐败,确保企业高效运营。

开思的经管组织主要负责经营分析,成本控制,内部审计三大板块,主要工作内容包括规划内控体系建设,规划年度和项目的预算,控制公司的成本,改善流程,完成公司业务,财务和人事数据的整合,并在公司经营分析,专项审计,例行审计方面进行检查。

财务经管李建华表示2020年开思更加注重公司体系建设和员工意识的培养,成立了流程与运作组织。这也使开思从“人治”转变成了“法制”。此外,他还分享了开思相关项目的推动案例。在关于项目费用方面,本着“苍蝇腿也是肉的原则,对于项目的费用进行了拆解,并对各个项目所涉及的费用做了可控性分析,通过这种方式,开思在快递费,房租,礼品费上每月节省了很大的开支。

但随着开思前台人员不断壮大,前台员工经常要出差跑客户,伴随着就出现了报销票据乱,标准不一,流程慢,借款多等现象出现,在差旅和业务招待费用方面的使用上经常会遭到员工抱怨,基于这个问题,分贝通正好可以帮助开思避免员工收集、整理发票,员工也不用事后走报销流程,不用自行垫款,这样以来,员工可以实现一站式消费大幅提升员工满意度和归属感。

对于开思来说,更有价值的是通过分贝通进行了规则及权限配置。在规则配置等方面,开思由之前的事后审批改为事前审批,通过对部门、个人、项目额度控制,从而实现了全闭环的企业费用管控。这样以来,员工出差所需花费清晰明了,更便于开思进行全面的财务管理分析。

分贝通客户成功副总裁-蒋志斌:高成长企业支出管理趋势解读

蒋志斌曾在多家全球知名企业服务提供商和咨询公司担任重要职位,长期服务于制造、金融行业大型客户如中国一汽、华晨汽车、华为、平安等,帮助企业进行IT战略规划、数字化转型和对应的组织、流程、人员、工具的优化,在企业咨询服务领域具有丰富的经验。

他认为财务在公司扮演着重要的角色,在未来,财务应该有着合规的供应链、数字化的系统和标准化的管控流程。但目前,企业支出费用面临着很大的挑战。首先,费用类供应商没有得到有效的管理,目前经济且合规的供应商生态还尚未建立。其次,公司普遍采用员工先垫资、后报销的模式,缺乏有效事前、事中的管控,导致公司资金流、订单流、发票流都很难做到统一。并且相较于个人支付的极致体验,企业支付体验近几年来从未发生改变,依然面临成本高、效率低、不透明的现状。新经济企业快速崛起,内部管理跟不上业务发展的速度,迫切需求数字化、智能化的支出管理系统。

针对这一问题,分贝通可以为企业提供商旅用餐、补助福利、企业采购三大场景的支出管理解决方案,帮助企业更好的控制费用支出。对于商旅用餐、补助福利、企业采购三大企业支出场景,通过事前和事后的费用管控系统,实现企业支出管控全闭环。为了使企业得到更好的使用体验,分贝通还完善了客户成功体系,保证了系统在企业内部可以顺利交付上线,通过自交付起提供持续的运营活动来促进员工使用,这大大帮助企业达成支出管理目标。

在经过4年多的市场打磨与时间积累。目前已有1000+的高成长企业选择分贝通。行业涉及互联网、企业服务、消费零售、文娱传媒、金融、教育、制作业等领域。其中不乏一些行业独角兽企业,大型跨省直营餐饮品牌海底捞、科技创投媒体36氪、国内最大医美服务在线平台新氧等。

其中,某企业自2019年以来,在分贝通共使用了8个场景,消费总计近五百余万元,产生了两万余张消费发票。主要用于机票、用车、采购场景的消费,仅2019年分贝通就帮助其在财务人员成本和业务人员成本上节省了超一百万的费用,占比约为20%。

能有此高效的费控能力,源于分贝通从始至终不变的坚持。分贝通成立于2016年3月,得到国家高新技术企业认证,创立至今已累计融资超过4亿元,产品迭代超100次。一直以来分贝通都致力于不断的完善企业支付方式、费用管控能力、消费场景覆盖,不断提升企业支付体验。至今,承蒙1000余家客户信任以及分贝通不断卓越的奋斗,已在行业赛道占有重要席位,未来分贝通仍将携手客户共同成功。

为使更多企业感受高成长企业文化,吸收企业管理方法论,学习新派企业的创新发展能力。分贝通《走进高成长企业》活动,仍将以向标杆企业取经为出发点继续前行,通过标杆的力量给予成长中的企业切实可行的管理方法论,帮助企业快速实现降本增效及财务升级。

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